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洞察 | 企業(yè)為什么需要繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖

匠客工程機(jī)械 評(píng)論(0)

來(lái)源:匠客工程機(jī)械

根據(jù)客戶(hù)與企業(yè)交往的旅程,聚焦每一次與客戶(hù)交往的觸點(diǎn)(Touchpoint),畫(huà)出一張張客戶(hù)體驗(yàn)地圖(Customer Journey Map),站在客戶(hù)角度反思企業(yè)的做法與客戶(hù)期望之間的差距,客戶(hù)體驗(yàn)地圖可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部跨部門(mén)的客戶(hù)體驗(yàn)。

雖然各家企業(yè)的客戶(hù)交往觸點(diǎn)不同,客戶(hù)體驗(yàn)地圖不盡相同,客戶(hù)與企業(yè)的每次交往都會(huì)出現(xiàn)幾個(gè)觸點(diǎn),接觸不同的部門(mén)和員工,給客戶(hù)帶來(lái)的體驗(yàn)也千差萬(wàn)別,恰恰是這些體驗(yàn)的集合組成了客戶(hù)同樣的完整旅程,給客戶(hù)帶來(lái)的思維情感和認(rèn)知感受決定了他們對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,從而決定了企業(yè)發(fā)展的未來(lái)。


調(diào)結(jié)果:根據(jù)2019年高德納集團(tuán)客戶(hù)體驗(yàn)管理調(diào)查,使用客戶(hù)體驗(yàn)地圖的企業(yè),在業(yè)績(jī)上兩倍領(lǐng)先于那些沒(méi)有使用體驗(yàn)地圖的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

這一成功很大程度上來(lái)源于,客戶(hù)體驗(yàn)地圖能夠直觀(guān)地幫助企業(yè),識(shí)別出客戶(hù)體驗(yàn)與客戶(hù)期望之間存在的不足,以及改善客戶(hù)體驗(yàn)的機(jī)會(huì),這幫助他們?cè)谄髽I(yè)中從上到下對(duì)客戶(hù)需求達(dá)成共識(shí),并對(duì)不合理的管理流程進(jìn)行改善,以便更好地滿(mǎn)足客戶(hù)需求。


客戶(hù)體驗(yàn)地圖是以客戶(hù)情緒為中心的,其價(jià)值是讓企業(yè)真正地站在客戶(hù)的視角,來(lái)看待自己的產(chǎn)品和服務(wù)是否能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求、消除客戶(hù)的痛點(diǎn)。換位思考,把自己的腳放進(jìn)客戶(hù)的鞋里,企業(yè)才能真正了解客戶(hù)的痛點(diǎn)和感受,才能繪出符合實(shí)際的客戶(hù)體驗(yàn)地圖。

根據(jù)客戶(hù)體驗(yàn)地圖,我們就能發(fā)現(xiàn)那些給客戶(hù)帶來(lái)不好體驗(yàn)的做法,改善企業(yè)的內(nèi)部流程,讓員工明確該做什么,并且每次都這么做,做到標(biāo)準(zhǔn)一致,流程一致,從而贏得客戶(hù)的信任,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

不同部門(mén)和不同業(yè)務(wù)的客戶(hù)體驗(yàn)地圖也不盡相同,并非所有的客戶(hù)體驗(yàn)地圖都能給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,在業(yè)務(wù)活動(dòng)中不能正確使用體驗(yàn)地圖,就無(wú)法給企業(yè)帶來(lái)應(yīng)有的價(jià)值。要確保客戶(hù)體驗(yàn)地圖可執(zhí)行并富有洞察力,必須根據(jù)以下三個(gè)步驟來(lái)準(zhǔn)備、發(fā)展和使用客戶(hù)體驗(yàn)地圖。

準(zhǔn)備繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖

通過(guò)內(nèi)部研討會(huì)繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖

改善客戶(hù)體驗(yàn),首先需要畫(huà)出實(shí)用的客戶(hù)體驗(yàn)地圖,為此我們必須做如下準(zhǔn)備工作:

  • 取得公司管理層的支持:客戶(hù)體驗(yàn)地圖涉及到企業(yè)幾乎所有的職能部門(mén),要想畫(huà)出客戶(hù)體驗(yàn)地圖并改善與客戶(hù)交往中不好的體驗(yàn),必須打破“部門(mén)墻”,讓企業(yè)全員參與,相互合作,共享客戶(hù)的相關(guān)數(shù)據(jù)。因此,公司管理層的支持是必不可少的;

  • 組成跨部門(mén)的客戶(hù)體驗(yàn)團(tuán)隊(duì),所有與客戶(hù)有接觸的部門(mén)都要參與,從廣泛的參與到深入的研究,不同的視角能夠提高客戶(hù)體驗(yàn)地圖的準(zhǔn)確性。每個(gè)職能部門(mén)都有各自的改善重點(diǎn),要確保各部門(mén)設(shè)定自己的目標(biāo)和角色,并與企業(yè)的大目標(biāo)保持一致;

  • 安排各部門(mén)內(nèi)部的客戶(hù)體驗(yàn)研討會(huì),繪制實(shí)際工作流程和客戶(hù)體驗(yàn)地圖,從中找出體驗(yàn)差的觸點(diǎn)和原因,并安排改善行動(dòng)計(jì)劃;

  • 識(shí)別出企業(yè)的高價(jià)值客戶(hù),選擇誰(shuí)是你的重點(diǎn)客戶(hù),客戶(hù)體驗(yàn)地圖不必滿(mǎn)足每個(gè)客戶(hù)的需求,但一定要滿(mǎn)足高價(jià)值客戶(hù)的需求;

  • 識(shí)別需要的數(shù)據(jù)和資源,客戶(hù)體驗(yàn)地圖源自真實(shí)世界客戶(hù)的數(shù)據(jù)和信息,找到你所擁有的數(shù)據(jù),識(shí)別還缺少哪些數(shù)據(jù)和洞察。


繪出客戶(hù)體驗(yàn)地圖

案例1:購(gòu)買(mǎi)零件的客戶(hù)體驗(yàn)地圖

繪制最符合實(shí)際的客戶(hù)體驗(yàn)地圖,對(duì)企業(yè)的成功至關(guān)重要,企業(yè)需要注意以下幾點(diǎn):

  • 從客戶(hù)視角來(lái)繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖。企業(yè)最容易犯的錯(cuò)誤,就是他們喜歡從企業(yè)的角度來(lái)繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖,描述他們希望客戶(hù)如何與企業(yè)交往。有用的體驗(yàn)地圖是客戶(hù)需求和期望的旅程,使用客戶(hù)的數(shù)據(jù)和視角來(lái)繪制更準(zhǔn)確的地圖,揭示客戶(hù)旅程中體驗(yàn)存在的問(wèn)題;

  • 畫(huà)出點(diǎn)到點(diǎn)的體驗(yàn)地圖,從客戶(hù)角度繪制完整的客戶(hù)旅程,以便理解客戶(hù)的生命周期。只有當(dāng)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)客戶(hù)體驗(yàn)地圖有了總體的理解之后,企業(yè)才可能聚焦更多的細(xì)節(jié)、觸點(diǎn)、旅程,找到改善體驗(yàn)的潛力所在。企業(yè)要學(xué)會(huì)抵御誘惑,避免陷入太多具體的細(xì)節(jié)中;

  • 跟客戶(hù)確認(rèn)體驗(yàn)地圖的正確性,確認(rèn)在客戶(hù)旅程的不同觸點(diǎn)上的想法和感受。請(qǐng)千萬(wàn)不要省略這一步,特別是如果企業(yè)缺少足夠的客戶(hù)數(shù)據(jù)和洞察,繪制出來(lái)的客戶(hù)體驗(yàn)地圖很大程度上是依賴(lài)自己的假設(shè)。

根據(jù)客戶(hù)體驗(yàn)地圖做出改善

客戶(hù)體驗(yàn)地圖的價(jià)值在于,可以用來(lái)幫助企業(yè)確定業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序,為此,我們需要確保以下幾點(diǎn):

  • 制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)從客戶(hù)體驗(yàn)地圖中獲得的洞察,確定改善客戶(hù)體驗(yàn)的優(yōu)先行動(dòng)方案,根據(jù)行動(dòng)對(duì)客戶(hù)需求的幫助來(lái)衡量改善效果,平衡好短期和長(zhǎng)期改善計(jì)劃;

  • 不斷調(diào)整和更新客戶(hù)體驗(yàn)地圖,通過(guò)更新流程發(fā)現(xiàn)更好滿(mǎn)足客戶(hù)需求的機(jī)會(huì),同時(shí)鼓勵(lì)內(nèi)部員工使用體驗(yàn)地圖,以便在與客戶(hù)交往中更加自信,讓客戶(hù)更加省力和方便,體驗(yàn)更好; 

  • 與員工溝通客戶(hù)體驗(yàn)地圖如何創(chuàng)造價(jià)值,與員工分享成功的客戶(hù)體驗(yàn)故事,通過(guò)一點(diǎn)點(diǎn)微小的成功,幫助企業(yè)提升總體績(jī)效。


服務(wù)越好,反應(yīng)越快,企業(yè)投入的資源就越多,成本也越高。企業(yè)必須在服務(wù)成本和客戶(hù)忍耐底線(xiàn)之間尋找平衡點(diǎn)。比如:設(shè)備故障停機(jī),代理商服務(wù)人員如果半天還無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),客戶(hù)就覺(jué)得難以忍耐;購(gòu)買(mǎi)配件時(shí)如果缺少現(xiàn)貨,客戶(hù)就會(huì)找別人購(gòu)買(mǎi),幾乎沒(méi)有客戶(hù)會(huì)等企業(yè)調(diào)貨。突破客戶(hù)的忍耐底線(xiàn),就很容易導(dǎo)致客戶(hù)流失。


2002年諾貝爾獎(jiǎng)得主、心理學(xué)家丹尼爾.卡尼曼提出了峰終定律(Peak-End Rule),他發(fā)現(xiàn)人們對(duì)于體驗(yàn)的記憶是由兩個(gè)核心因素決定的:

  • 第一個(gè)是體驗(yàn)最高峰的時(shí)候,無(wú)論是正向的最高峰還是負(fù)向的最高峰,一定能記得??;

  • 第二個(gè)是結(jié)束時(shí)的感覺(jué)。

客戶(hù)在體驗(yàn)產(chǎn)品和服務(wù)之后,所能記住的就只有峰值與終值時(shí)的體驗(yàn),而整個(gè)過(guò)程中每個(gè)點(diǎn)好與不好,時(shí)間長(zhǎng)短,對(duì)記憶和感受影響不大。任何企業(yè)的客戶(hù)體驗(yàn)都不可能做到完美無(wú)缺,但只要把體驗(yàn)中的峰值和終值做好,客戶(hù)的體驗(yàn)就是完美的。

案例2:設(shè)備服務(wù)報(bào)修的客戶(hù)體驗(yàn)地圖

上圖顯示了客戶(hù)設(shè)備報(bào)修的客戶(hù)體驗(yàn)地圖,我們發(fā)現(xiàn):企業(yè)對(duì)技術(shù)人員的能力和服務(wù)響應(yīng)要求很高,客戶(hù)體驗(yàn)也很好,但在呼叫中心卻把客戶(hù)的電話(huà)轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,讓客戶(hù)多次重復(fù)故障現(xiàn)象,這又降低了客戶(hù)的體驗(yàn)。同時(shí),越來(lái)越多的年輕客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查找解決方案,希望通過(guò)自助服務(wù)盡快地排除故障,可這家企業(yè)地網(wǎng)站缺少這方面的信息,讓客戶(hù)非常失望。當(dāng)然,最終結(jié)局完美,客戶(hù)也比較滿(mǎn)意。

在中國(guó)企業(yè)繪制客戶(hù)體驗(yàn)地圖還是個(gè)新鮮事,但在西方成熟市場(chǎng)這已經(jīng)成為熱門(mén)話(huà)題,它不僅讓企業(yè)從客戶(hù)的視角換位思考,體驗(yàn)地圖還讓企業(yè)更容易發(fā)現(xiàn)那些費(fèi)力體驗(yàn)的觸點(diǎn),通過(guò)改進(jìn)體驗(yàn)來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。費(fèi)力的體驗(yàn)將客戶(hù)拒之門(mén)外,愉悅的體驗(yàn)將客戶(hù)迎進(jìn)大門(mén)。你會(huì)怎樣做呢?

研究結(jié)果表明,常規(guī)的售后服務(wù)并不能夠提升客戶(hù)體驗(yàn)和客戶(hù)忠誠(chéng)度,企業(yè)必須設(shè)計(jì)客戶(hù)體驗(yàn)旅程,一方面確保消除負(fù)面體驗(yàn)的峰值(案例2中的互聯(lián)網(wǎng)信息和自助服務(wù)),另一方面要有意識(shí)地配置資源,集中力量和資源打造杰出體驗(yàn)的峰值(服務(wù)及時(shí)性和超出客戶(hù)期望),感動(dòng)客戶(hù),給客戶(hù)留下難以忘懷的記憶;最后,為客戶(hù)的體驗(yàn)終值完美收官。人們常說(shuō):結(jié)局完美,則一切完美,這就是客戶(hù)體驗(yàn)峰終定律的魅力。

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